Pierwszy pilotaż ma sprawdzić, czy aplikacja realnie pomaga przeprowadzić jedną rundę zapotrzebowania: od deklaracji członków po podsumowanie dla dostawcy, decyzje i historię ustaleń.
Dla kogo
koordynator grupy rozważającej udział w pilotażu
Główna fraza
pilotaż narzędzia dla grup zakupowych
Od rozproszonych potrzeb do jednej rundy zapotrzebowania.
Operator i zakres
Operatorem pilotażu i administratorem danych jest Cyprian Dariusz Góruk. Kontakt organizacyjny i kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@co-op.pl. Pilotaż jest zamkniętym testem pro publico bono dla niewielkiej liczby grup, kooperatyw albo RWS. Rejestracja pozostaje kontrolowana: przez zaproszenie, kod albo ręczne utworzenie konta.
sprawy organizacyjne, supportowe i prywatnościowe trafiają na kontakt@co-op.pl
pilotaż nie jest publicznym startem komercyjnej usługi
przed realnym ruchem wymagane są finalne teksty, procesorzy i rotacja sekretów
Co testujemy
Cooperatives ma pomóc koordynatorowi utworzyć rundę, zebrać deklaracje członków, zobaczyć sumę potrzeb, przygotować podsumowanie dla dostawcy i zapisać, co zostało ustalone także poza aplikacją.
koordynator prowadzi rundę i zamyka ją z notatką decyzji
członkowie widzą swoje deklaracje i status zgłoszonych propozycji
dostawca może odpowiedzieć w systemie albo poza aplikacją
historia rundy porządkuje korekty, eksporty, odpowiedzi i decyzje
Czego pilotaż nie obejmuje
Pilotaż nie jest sklepem, marketplace'em, systemem płatności, gwarancją dostawy ani formalnym narzędziem zawierania umów. Deklaracja członka pozostaje informacją o potrzebie w konkretnej rundzie.
brak koszyka, checkoutu, płatności, faktur i prowizji
brak płatnego promowania dostawców
brak gwarancji ceny, odbioru albo dostępności produktu
brak automatycznego rozstrzygania sporów w grupie
Role w pilotażu
Pierwszym użytkownikiem jest koordynator rundy. Członkowie składają deklaracje, a dostawca może dostać czytelne podsumowanie nawet bez aktywnego konta w aplikacji. Administrator obsługuje sprawy prywatności, retencji i ciągłości koordynacji.
koordynator powinien nie wpisywać danych nadmiarowych w wolnym tekście
członek składa deklarację i widzi, co dalej dzieje się z jego wpisem
dostawca otrzymuje uporządkowany popyt, a nie gotowe zamówienie
administrator może obsłużyć wniosek o usunięcie albo anonimizację konta
Dane, zgody i retencja
Pilot przetwarza dane kont, członkostw, rund, deklaracji, rozmów i decyzji. Historia operacyjna rund jest domyślnie przechowywana przez 13 miesięcy, z możliwością przedłużenia archiwum przez uprawnioną osobę.
Google Analytics działa tylko po zgodzie na analitykę
użytkownik może pobrać eksport danych konta
użytkownik może złożyć wniosek o usunięcie albo anonimizację konta
historia rundy może zostać zachowana do końca retencji bez jawnej tożsamości osoby
Kiedy pilot jest udany
Sukcesem nie jest liczba kont ani liczba dostawców. Sukcesem jest to, że koordynator po jednej lub dwóch rundach chce wrócić do Cooperatives, bo poprzedni sposób z arkuszami i komunikatorami stał się wyraźnie mniej wygodny.
